| 山东体育学院60周年校庆工作进程表 |
| 分组 | 任务内容 | 时间 | 任务分工 | 地点 |
综 合 组 | 庆祝大会的组织、协调工作 | 持续推进 |
分管领导:毛莉虹 牵头部门:党委院长办公室 责任单位:组织部、宣传部、人事处、学生处、团委、资产管理处、后勤处
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| 校庆活动指南整体设计和制作 | 封面、封底设计 | 10月15日前 |
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| 第1页学校简介 |
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| 第2页目录 |
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| 第3页欢迎辞 |
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| 第4页建校60周年主要活动安排(具体内容、地点、时间) |
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| 第5页庆典议程 |
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| 第6页文艺演出节目单 |
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| 第7页各服务工作组工作人员及联系方式 |
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| 第8页庆典大会分区示意图校内交通示意图 |
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| 有关讲话稿 | 已完成 |
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| 来宾(有关上级领导和兄弟院校校级领导)名单的拟定 | 已完成 |
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| 来宾(有关上级领导和兄弟院校校级领导)的邀请、联络及接待工作 | 10月15日前 |
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| 邀请函、资料袋、信封、茶杯、桌签的设计制作 | 已完成 |
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| 校庆期间会务工作 | 持续推进 |
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| 校庆结束后的工作总结和归档工作 | 11月15日 |
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宣 传 组
| 负责60周年庆祝大会的筹划、安排 | 1—10月 | 分管领导:张云龙 牵头部门:宣传部 责任单位:党委院长办公室、网络信息中心、离退休工作处、各二级学院 |
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| 制订校庆工作方案 | 已完成 |
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| 成立山东体育学院校友会 | 已完成 |
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| 筹建山东体育学院教育基金会 | 已完成初评 |
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| 做好第11届全国体育产业学术会议的宣传报道工作 | 10月11-14日 |
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| 做好全国青少年校园足球特色学校足球联赛的宣传报道工作 | 已完成 |
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| 首届智慧康体促进国际高峰论坛宣传报道工作 | 已完成 |
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| 负责开展系列庆祝建校60周年宣传活动 | 10月20日前 |
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| 设置、维护校庆专题主页 | 1—11月 |
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| 路牌、引导牌制作 | 已完成 |
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| 校史馆内容更新 | 继续完善 |
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| 《山东体育学院校史》《我与体院60年》编辑出版工作 | 已完成 |
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| 负责宣传标语口号的拟定 | 10月20日前 |
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| 负责校庆文化产品的设计与研发 | 10月20日前 |
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| 负责拍摄校庆宣传片、宣传画册 | 进入尾声 |
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负责齐鲁体育文化博物馆、山东体育学院萧蕙美术馆的 筹建与典礼 | 10月15日前 |
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| 检查评比各部门各二级学院宣传栏更新情况 | 10月25日 |
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| 负责对外宣传报道和新闻媒体接待等事宜 | 11月1号前 |
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校 友联络与 捐 赠 组 | 召开办公室、宣传部、财务处、资产处、后勤处、图书馆等部门捐赠业务协调会,学习《校庆捐赠办法》,布置捐赠业务工作。 | 已完成 | 分管领导:张艳霞 谷忠德、任继斌 牵头部门:财务处、 校友办 责任单位:党委院长办公室、纪委办公室、监察处、学生处、团委、教务处、科技处、资产管理处、审计处、各二级学院、校庆工作办公室 |
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| 财务处制定现金汇款捐赠流程;资产处制定实物捐赠流程;后勤处制定树木捐赠流程;图书馆制定图书捐赠流程。宣传部定制捐赠证书和捐赠协议,各部门确定捐赠事务责任人和联系人。 | 已完成 |
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| 召开捐赠相关部门协调会,研讨具体捐赠工作,根据各部门的捐赠流程起草捐赠登记、入账、归档办法,起草建筑物等冠名办法。 | 已完成 |
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| 资产处、后勤处、图书馆确定各自部门接收实物赠品的存放或栽种地点,报捐赠组组长。 | 已完成 |
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| 准备好捐赠收据、捐赠证书、捐赠协议等 | 已完成 |
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| 成立校庆现场捐赠工作小组,确定现场接收捐赠地点,列出现场捐赠工作计划。 | 10月中旬 |
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| 学术组 | 学术规范 系列报告 | 课题申报 | 10月29—30日 | 分管领导:毛莉虹 牵头部门:科技处 研究生教育学院 责任单位:教务处、学生处、团委、科学研究院、各科研(技)平台、各二级学院 | 六楼报告厅 |
| 论文撰写 |
| 专利申报 |
| 学术不端 |
| 统计方法 |
| 交叉选题 |
| 其他 |
知名校友 科技报告 | 杰出校友“成才之路”报告会 |
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业内专家 系列报告 | 英国拉夫堡大学教授讲座(待定) |
| 北京体育大学任海教授 | 11月1日 |
| 福建师范大学刘一平教授 | 10月26日 |
国家体育总局体科所副所长赵杰修就亚 运会期间的科技保障来我院讲座并与学 生互动(待定) |
我院外聘硕士生导师济宁医学院附属医 院二级教授骨科专家孟春阳来我院讲学(待定) |
| 首届智慧康体促进国际高峰论坛 | 已完成 | 日照魏园 |
体育产业 论坛 | 第11届全国体育产业学术会议 | 山东体育学院 |
| 校友成果展示 | 10.29 | 小广场 |
文 艺 组 | 建校60周年文艺演出的策划、组织、排练、演出(见附件,共4页) | 1—10月 | 分管领导:原维佳 牵头部门:学生处、团委、体育艺术学院 责任单位:宣传部、工会、离退休工作处、二级学院 |
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| 书画摄影展 | 11月1日 | 1号教学楼大厅 |
| 更换宣传栏 | 已完成 | 图书馆南侧 餐厅西侧 |
| 校庆嘉年华 | 社团嘉年华选拔、彩排、演出 | 已完成 | 小广场 |
| 校友篮球、足球比赛 | 11月1日 | 室外篮球场 田径场 |
| 校园游艺体验 | 10月11日 | 小广场周边 |
| 攀岩体验 | 11月1日 | 田径场 |
| 志愿服务选拔、培训和演练 | 10月29日 —30日 |
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| “校友访谈”活动每两周举办一次。 | 9月—10月 |
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| 保障组 | 办公楼东侧麦冬种植494平方 | 已完成 | 分管领导:任运河 牵头部门:后勤管理处、资产管理处 责任单位:基建处、保卫处、二级学院 | 10月10日前 |
| 2、3号教学楼周围麦冬种植648平方 | 10月10日前 |
| 综合训练馆东南角麦冬种植428平方 | 10月10日前 |
| 校园内布置部分休闲座椅30个,提升文化氛围 | 10月20日前 |
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| 校园中心位置学生修读点(中心公园)绿化工作 | 已完成 |
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| 田径场东侧立面粉刷整修200平方 | 已完成 |
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安保 组 | 大门口安装门禁系统 | 已完成 | 分管领导:原维佳 牵头部门:保卫处 责任单位:学生处、后勤处、资产管理处、二级学院 |
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| 校园内减速带设置 | 国庆节期间 |
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| 校园内交通线及车位的粉刷 |
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| 设备间批示牌子制作 |
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| 大门口东侧楼梯、走廊粉刷 |
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| 山东体育学院校庆工作办公室 |
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